Form BE-3 "Application for Brand Recording" - Montana

What Is Form BE-3?

This is a legal form that was released by the Montana Department of Livestock - a government authority operating within Montana. As of today, no separate filing guidelines for the form are provided by the issuing department.

Form Details:

  • Released on February 1, 2018;
  • The latest edition provided by the Montana Department of Livestock;
  • Easy to use and ready to print;
  • Quick to customize;
  • Compatible with most PDF-viewing applications;
  • Fill out the form in our online filing application.

Download a fillable version of Form BE-3 by clicking the link below or browse more documents and templates provided by the Montana Department of Livestock.

ADVERTISEMENT
ADVERTISEMENT

Download Form BE-3 "Application for Brand Recording" - Montana

1174 times
Rate (4.4 / 5) 70 votes
OFFICE USE ONLY 
DEPARTMENT OF LIVESTOCK 
CC/CHECK/MO_____________________ 
BRANDS ENFORCEMENT DIVISION 
AMOUNT REC’D____________________ 
APPLICATION FOR BRAND RECORDING 
 
TRANSMITTAL #____________________
All fields are required unless specified otherwise. 
Type of Ownership: 
 Sole Owner              
 Joint Tenancy   
 Tenants in Common   
(Select only one)
 
 
 
See Requirements for Brand Recording for information about ownership types & authorized bill of sale signers.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
Owner:  
 
_________________________________________________________________________________ 
Separate owner names with a comma. Business names must be registered with Montana Secretary of State. 
 
 
Physical MT Address:   __________________________________________ 
________________     _________________ 
Primary physical address or location of livestock that will bear this brand 
 
City 
 
              County 
 
 
 
     
Mailing Address: 
__________________________________________ 
________________     ______  _________ 
 
Mailing Address 
 
 
 
 
City 
 
   State 
       Zip Code 
 
 
 
 
Phone #: 
 
______________________________ 
Email:  __________________________________________ 
 
Bill of Sale Signer(s):   _________________________________________________________________________________ 
Required if Owner (above) is a business. 
Additional Montana 
county (ies) of range:   _________________________________________________________________________________ 
(Not required) 
Identifying Marks:  
_________________________________________________________________________________ 
i.e. ear notches, waddles, etc.
 
(Not required) 
 
Species:  
 
□ Cattle   
 □ Horse  
□ Sheep 
 □ Bison 
 
Sheep and Bison:   
If applying for sheep or bison, list the preferred brand location for each species. If more than one 
location is acceptable, list them in preferential order.  
 Preferred position(s) for sheep: _______________________  Paint Color:________________ 
 Preferred position(s) for bison: _______________________ 
 
Freeze Brands:   
Add a cattle freeze brand for an additional $200 (ARM 32.18.109) 
□ Yes  □ No 
 
Brand Choices:   
See reverse 
 
Application Fee:
 
□ Standard Brand Recording Fee: $200* 
(Select one) 
 
□ Brand Recording Fee + Cattle Freeze Brand: $400* 
*$100 of the application fee is nonrefundable. Fees are subject to change. 
 
Applicant’s signature: _________________________________________________________ Date: ___________________ 
Mail to:   
 
Dept. of Livestock  
APPLICATIONS CANNOT BE PROCESSED IN‐PERSON 
Brand Recorder 
 
AND MAY NOT BE SUBMITTED ELECTRONICALLY. 
 
PO Box 202001
PLEASE ALLOW 2‐4 WEEKS FOR PROCESSING.
Helena, MT 59620‐2001 
 
More information:  
(406) 444‐2045 or www.liv.mt.gov . 
 
BE‐3 (Revised 2‐2018)  
 
 
 
 
 
Application approved by: ___________________________________________ 
 
Do you own livestock in Montana? If so, you are required to pay a PER CAPITA FEE. Visit www.liv.mt.gov for more information. 
OFFICE USE ONLY 
DEPARTMENT OF LIVESTOCK 
CC/CHECK/MO_____________________ 
BRANDS ENFORCEMENT DIVISION 
AMOUNT REC’D____________________ 
APPLICATION FOR BRAND RECORDING 
 
TRANSMITTAL #____________________
All fields are required unless specified otherwise. 
Type of Ownership: 
 Sole Owner              
 Joint Tenancy   
 Tenants in Common   
(Select only one)
 
 
 
See Requirements for Brand Recording for information about ownership types & authorized bill of sale signers.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
Owner:  
 
_________________________________________________________________________________ 
Separate owner names with a comma. Business names must be registered with Montana Secretary of State. 
 
 
Physical MT Address:   __________________________________________ 
________________     _________________ 
Primary physical address or location of livestock that will bear this brand 
 
City 
 
              County 
 
 
 
     
Mailing Address: 
__________________________________________ 
________________     ______  _________ 
 
Mailing Address 
 
 
 
 
City 
 
   State 
       Zip Code 
 
 
 
 
Phone #: 
 
______________________________ 
Email:  __________________________________________ 
 
Bill of Sale Signer(s):   _________________________________________________________________________________ 
Required if Owner (above) is a business. 
Additional Montana 
county (ies) of range:   _________________________________________________________________________________ 
(Not required) 
Identifying Marks:  
_________________________________________________________________________________ 
i.e. ear notches, waddles, etc.
 
(Not required) 
 
Species:  
 
□ Cattle   
 □ Horse  
□ Sheep 
 □ Bison 
 
Sheep and Bison:   
If applying for sheep or bison, list the preferred brand location for each species. If more than one 
location is acceptable, list them in preferential order.  
 Preferred position(s) for sheep: _______________________  Paint Color:________________ 
 Preferred position(s) for bison: _______________________ 
 
Freeze Brands:   
Add a cattle freeze brand for an additional $200 (ARM 32.18.109) 
□ Yes  □ No 
 
Brand Choices:   
See reverse 
 
Application Fee:
 
□ Standard Brand Recording Fee: $200* 
(Select one) 
 
□ Brand Recording Fee + Cattle Freeze Brand: $400* 
*$100 of the application fee is nonrefundable. Fees are subject to change. 
 
Applicant’s signature: _________________________________________________________ Date: ___________________ 
Mail to:   
 
Dept. of Livestock  
APPLICATIONS CANNOT BE PROCESSED IN‐PERSON 
Brand Recorder 
 
AND MAY NOT BE SUBMITTED ELECTRONICALLY. 
 
PO Box 202001
PLEASE ALLOW 2‐4 WEEKS FOR PROCESSING.
Helena, MT 59620‐2001 
 
More information:  
(406) 444‐2045 or www.liv.mt.gov . 
 
BE‐3 (Revised 2‐2018)  
 
 
 
 
 
Application approved by: ___________________________________________ 
 
Do you own livestock in Montana? If so, you are required to pay a PER CAPITA FEE. Visit www.liv.mt.gov for more information. 
OFFICE USE ONLY 
DEPARTMENT OF LIVESTOCK 
 
BRANDS ENFORCEMENT DIVISION 
 
APPLICATION FOR BRAND RECORDING 
 
TRANSMITTAL #____________________
(Page 2)
Brand Choices: 
Carefully draw one brand image in each box. List choices IN PREFERENTIAL ORDER.  The first available 
brand choice listed on this application will be issued to the applicant.  
Indicate the position on cattle, horses, or both for each image.  
 
Per 81‐3‐103, MCA, new brands must be distinguishable with reasonable certainty from all other marks and brands.
Cattle:______________ 
Cattle:______________ 
Cattle:______________ 
Cattle:______________ 
Horse:______________ 
Horse:______________ 
Horse:______________ 
Horse:______________ 
Cattle:______________ 
Cattle:______________ 
Cattle:______________ 
Cattle:______________ 
Horse:______________ 
Horse:______________ 
Horse:______________ 
Horse:______________ 
10 
11 
12 
Cattle:______________ 
Cattle:______________ 
Cattle:______________ 
Cattle:______________ 
Horse:______________ 
Horse:______________ 
Horse:______________ 
Horse:______________ 
13 
14 
15 
16 
Cattle:______________ 
Cattle:______________ 
Cattle:______________ 
Cattle:______________ 
Horse:______________ 
Horse:______________ 
Horse:______________ 
Horse:______________ 
17 
18 
19 
20 
Cattle:______________ 
Cattle:______________ 
Cattle:______________ 
Cattle:______________ 
Horse:______________ 
Horse:______________ 
Horse:______________ 
Horse:______________ 
 
 
BE‐3 (Revised 2‐2018)  
 
 
 
 
 
Application approved by: ___________________________________________ 
If you own livestock in Montana, you are required to pay a PER CAPITA FEE. Visit www.liv.mt.gov for more information. 
 
DEPARTMENT OF LIVESTOCK 
BRANDS ENFORCEMENT DIVISION 
REQUIREMENTS FOR BRAND RECORDING  
If you own livestock in Montana, you are required to pay an ANNUAL PER CAPITA FEE. Visit www.liv.mt.gov for more information. 
NEW BRAND CONFLICT CHECK:    
The primary purpose of livestock brands in Montana is to help clarify ownership of branded livestock. Applications for new 
brands are compared to over 50,000 existing brands to ensure that they are “distinguishable with reasonable certainty” from 
all other brands, per 81‐3‐103 MCA. This is a meticulous, specialized process that utilizes data from thousands of Montana 
livestock inspections. Even if a brand is not recorded, it may be too similar to an existing brand to be issued.  
APPLICATION PROCESSING: 
APPLICATIONS CANNOT BE PROCESSED IN‐PERSON. THEY MAY BE MAILED IN OR DROPPED OFF FOR PROCESSING.  
Applicants are encouraged to include multiple choices, listed in preferential order on their application. The conflict check 
is performed beginning with the first choice; the first brand that passes the conflict check will be issued to you. Once issued, 
the brand is yours until the next rerecord (2021), at which point you may choose to either renew it, or let it expire.  
If none of your choices pass the conflict check, you will receive a letter with two options: 1) submit a W‐9 form to receive half 
($100) of your application fee back, or 2) submit additional choices to be checked for conflict. If MDOL receives no response 
for six months following the date of this letter, your application is nullified and no fees will be reimbursed.  
 
SELECTION OF BRANDS 
Acceptable Brand Characters  
The following characters are the only characters that will be issued in new brands: 
A, B, C, D, E, F, H, J, K, L, M, N, O, P, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z, 
2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 
Box, Diamond, Heart, Triangle 
bar, slash, quarter circle (only in the formats shown below) 
Acceptable Brand Formats: 
The ‘H’ and ‘B’ in example brands (right) may be replaced 
with any of the Acceptable Brand Characters listed above.  
Individual characters may be rotated 90* either direction 
(“lazy” orientation).  
 
BRAND OWNERSHIP TYPES 
Sole Owner:  one individual person* or business** is listed as the only owner of the brand.  
Joint Tenancy:  multiple individuals* listed as owners; in the event of the death of one owner, the decedent’s interest 
passes to the surviving owner(s); ANY owner may sign a bill of sale to sell branded livestock.  
Tenants in Common:   multiple individuals* listed as owners; in  the event of  the death of  one owner,  the  decedent’s 
interest passes to the heir(s) of the decedent; ALL owners must sign a bill of sale to sell branded livestock.  
*Individuals must use their full, legal name as it appears on a driver’s license or birth certificate.  
 
** When recording a brand to a corporation, partnership, or LLC, the entity MUST be registered with Montana Secretary 
of State (sos.mt.gov). Bill of sale signers must be listed on the application to designate who can sell branded livestock.  
BE‐3B (Revised 2‐2018) 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page of 3