Sample "Letter to Candidate Advising Ineligibility" - Northwest Territories, Canada

ADVERTISEMENT
ADVERTISEMENT

Download Sample "Letter to Candidate Advising Ineligibility" - Northwest Territories, Canada

Download PDF

Fill PDF online

Rate (4.6 / 5) 13 votes
SAMPLE LETTER TO CANDIDATE ADVISING OF INELIGIBILITY
Dear (name of candidate), 
I, ______________________________, Returning Officer for the community of ______________________have  
 
 
 
 
                                    
            (name of  Returning Officer)
(name of community) 
reasonable grounds  to believe  that you, _______________________________, a candidate nominated for the   
 
 
                          
(name of candidate) 
position of _______________________ in the general election for the Community Government of
 
          
    
           
(Chief or Councillor) 
 
________________________
is not eligible to be a candidate for the following reason (specify reason):
 
 
          (name of community)  
For  example:  “You  are  indebted  to  the  municipal  corporation  of  an  amount  of  $2000  over  90  days  for  water  and  sewage 
services, which is not permitted under Section 14. (1) (h) of the Tlicho Community Government Act.”  
 
If you wish to remain a candidate, you must sign before me under oath a declaration of your eligibility to be a  
 
candidate by _________________________ at _________________. (Maximum of 48 hours) 
 
 
 
(date) 
 
 
         (time) 
 
______________________________________     
________________________________ 
   
 
 
             
 
  
    (Returning Officer‘s Signature)
(Date)
 
CANDIDATE’S DECLARATION 
I, __________________________________, a candidate in the election for the Community Government of 
                      (name of candidate) 
 __________________________ for  the position of _____________________ make oath and say that I have been 
 
            (name of community) 
 
 
 
  (Chief or Councillor) 
 advised 
of 
concerns 
respecting 
my 
eligibility 
to 
take 
elected 
office, 
namely, 
___________________________________________,  and  that  I  therefore  make  a  further  declaration  that  those       
(specify 
 
allegations, and may use the other side of page)
allegations are untrue and I am eligible to be a candidate in the local election. I understand that making a false declaration is 
an offence under the Local Authorities Election Act. 
DECLARED BEFORE ME 
 
at ______________________________________ on __________________________________. 
                       
(name of community) 
 
 
                        (date) 
 
_____________________________________ 
     _____________________________________ 
 
 
 
                    
 
                 (Commissioner of Oaths) 
(Candidate)
 
SAMPLE LETTER TO CANDIDATE ADVISING OF INELIGIBILITY
Dear (name of candidate), 
I, ______________________________, Returning Officer for the community of ______________________have  
 
 
 
 
                                    
            (name of  Returning Officer)
(name of community) 
reasonable grounds  to believe  that you, _______________________________, a candidate nominated for the   
 
 
                          
(name of candidate) 
position of _______________________ in the general election for the Community Government of
 
          
    
           
(Chief or Councillor) 
 
________________________
is not eligible to be a candidate for the following reason (specify reason):
 
 
          (name of community)  
For  example:  “You  are  indebted  to  the  municipal  corporation  of  an  amount  of  $2000  over  90  days  for  water  and  sewage 
services, which is not permitted under Section 14. (1) (h) of the Tlicho Community Government Act.”  
 
If you wish to remain a candidate, you must sign before me under oath a declaration of your eligibility to be a  
 
candidate by _________________________ at _________________. (Maximum of 48 hours) 
 
 
 
(date) 
 
 
         (time) 
 
______________________________________     
________________________________ 
   
 
 
             
 
  
    (Returning Officer‘s Signature)
(Date)
 
CANDIDATE’S DECLARATION 
I, __________________________________, a candidate in the election for the Community Government of 
                      (name of candidate) 
 __________________________ for  the position of _____________________ make oath and say that I have been 
 
            (name of community) 
 
 
 
  (Chief or Councillor) 
 advised 
of 
concerns 
respecting 
my 
eligibility 
to 
take 
elected 
office, 
namely, 
___________________________________________,  and  that  I  therefore  make  a  further  declaration  that  those       
(specify 
 
allegations, and may use the other side of page)
allegations are untrue and I am eligible to be a candidate in the local election. I understand that making a false declaration is 
an offence under the Local Authorities Election Act. 
DECLARED BEFORE ME 
 
at ______________________________________ on __________________________________. 
                       
(name of community) 
 
 
                        (date) 
 
_____________________________________ 
     _____________________________________ 
 
 
 
                    
 
                 (Commissioner of Oaths) 
(Candidate)