"Annual Bid Bond Form - for Construction Contracts" - Connecticut

Annual Bid Bond Form - for Construction Contracts is a legal document that was released by the Connecticut Department of Transportation - a government authority operating within Connecticut.

Form Details:

  • Released on February 1, 2012;
  • The latest edition currently provided by the Connecticut Department of Transportation;
  • Ready to use and print;
  • Easy to customize;
  • Compatible with most PDF-viewing applications;
  • Fill out the form in our online filing application.

Download a fillable version of the form by clicking the link below or browse more documents and templates provided by the Connecticut Department of Transportation.

ADVERTISEMENT
ADVERTISEMENT

Download "Annual Bid Bond Form - for Construction Contracts" - Connecticut

1460 times
Rate (4.5 / 5) 102 votes
STATE OF CONNECTICUT 
DEPARTMENT OF TRANSPORTATION 
 
ANNUAL BID BOND 
(Rev. February 2012) 
 
 
 
KNOW ALL PERSONS BY THESE PRESENTS, THAT we, __________________________________ as Principal (hereinafter 
called “Principal”), and ______________________________________________ a corporation organized and existing 
under the laws of the State of ________________________ and duly authorized to transact a surety business in the State 
of Connecticut, as Surety (hereinafter called “Surety”), are held and firmly bound unto the State of Connecticut as Obligee 
in the penal sum of                                                                                     Dollars ($                                                  )  per bid in lawful 
money of the United States of America, for the payment of which well and truly to be made to the Obligee, we bind 
ourselves, our heirs, our  successors, and assigns, jointly and severally, by these presents. 
 
WHEREAS, said Principal contemplates submitting, from time to time, bids for construction projects in the State of 
Connecticut for which the said Obligee may invite proposals, and it is desired in the interest of the Obligee and Principal 
that such bids as may be submitted during the period of one year from date hereof be covered by this bond. 
NOW, THEREFORE, if the following conditions are satisfied, this obligation shall become void: 
 
 a)  the Principal shall not withdraw its bid within sixty (60) days after the bid opening of the same without the consent of 
the   Connecticut Transportation Commissioner (or designee), and  
 b)  the Connecticut Transportation Commissioner (or designee) shall Award said Project(s) to the Principal in writing, and 
 c)  the Principal shall, as required by the Transportation Commissioner (or designee) pursuant to the bid specifications for 
the Project(s), execute a contract in writing for the Project(s) within the time specified by the Department, after being 
notified by the Department in writing of the Award, including all submissions relating to that contract execution as may be 
required by the bid specifications, to be submitted to the Transportation Commissioner ( or designee) prior to contract 
execution, and 
 d)  the Principal shall deliver such surety bond as shall be acceptable to said Commissioner for the performance of the 
work according to said written agreement (contract), and shall in all other respects perform the agreement created by the 
acceptance of said bid. 
 
Otherwise, the Principal and Surety hereto agree to pay unto the Obligee the difference between the amount of the bid 
of said Principal, submitted herewith, and the amount for which the Obligee may contract with another party to perform 
the work covered by the said bid of the Principal.  
 
The Surety executing this instrument hereby agrees that its obligation shall not be impaired by any extension(s) of the 
time for contract execution that the Principal and Obligee may agree to, notice of which extension(s) to the Surety being 
hereby waived; provided that such waiver of notice shall apply only with respect to extensions aggregating not more than 
sixty (60) calendar days in addition to the original sixty (60) days allowed for expiration of this bid bond.  
 
IN TESTIMONY WHEREOF, the said Principal and Surety have caused this bond to be signed by their duly‐authorized 
representatives and have caused their names and corporate seals to be affixed on this form on the respective dates of 
their signatures.  
1 of 2
STATE OF CONNECTICUT 
DEPARTMENT OF TRANSPORTATION 
 
ANNUAL BID BOND 
(Rev. February 2012) 
 
 
 
KNOW ALL PERSONS BY THESE PRESENTS, THAT we, __________________________________ as Principal (hereinafter 
called “Principal”), and ______________________________________________ a corporation organized and existing 
under the laws of the State of ________________________ and duly authorized to transact a surety business in the State 
of Connecticut, as Surety (hereinafter called “Surety”), are held and firmly bound unto the State of Connecticut as Obligee 
in the penal sum of                                                                                     Dollars ($                                                  )  per bid in lawful 
money of the United States of America, for the payment of which well and truly to be made to the Obligee, we bind 
ourselves, our heirs, our  successors, and assigns, jointly and severally, by these presents. 
 
WHEREAS, said Principal contemplates submitting, from time to time, bids for construction projects in the State of 
Connecticut for which the said Obligee may invite proposals, and it is desired in the interest of the Obligee and Principal 
that such bids as may be submitted during the period of one year from date hereof be covered by this bond. 
NOW, THEREFORE, if the following conditions are satisfied, this obligation shall become void: 
 
 a)  the Principal shall not withdraw its bid within sixty (60) days after the bid opening of the same without the consent of 
the   Connecticut Transportation Commissioner (or designee), and  
 b)  the Connecticut Transportation Commissioner (or designee) shall Award said Project(s) to the Principal in writing, and 
 c)  the Principal shall, as required by the Transportation Commissioner (or designee) pursuant to the bid specifications for 
the Project(s), execute a contract in writing for the Project(s) within the time specified by the Department, after being 
notified by the Department in writing of the Award, including all submissions relating to that contract execution as may be 
required by the bid specifications, to be submitted to the Transportation Commissioner ( or designee) prior to contract 
execution, and 
 d)  the Principal shall deliver such surety bond as shall be acceptable to said Commissioner for the performance of the 
work according to said written agreement (contract), and shall in all other respects perform the agreement created by the 
acceptance of said bid. 
 
Otherwise, the Principal and Surety hereto agree to pay unto the Obligee the difference between the amount of the bid 
of said Principal, submitted herewith, and the amount for which the Obligee may contract with another party to perform 
the work covered by the said bid of the Principal.  
 
The Surety executing this instrument hereby agrees that its obligation shall not be impaired by any extension(s) of the 
time for contract execution that the Principal and Obligee may agree to, notice of which extension(s) to the Surety being 
hereby waived; provided that such waiver of notice shall apply only with respect to extensions aggregating not more than 
sixty (60) calendar days in addition to the original sixty (60) days allowed for expiration of this bid bond.  
 
IN TESTIMONY WHEREOF, the said Principal and Surety have caused this bond to be signed by their duly‐authorized 
representatives and have caused their names and corporate seals to be affixed on this form on the respective dates of 
their signatures.  
1 of 2
 
 
DEPARTMENT OF TRANSPORTATION 
ANNUAL BID BOND 
 
 
 
The foregoing, however, is subject to the following further provisions: 
 
1.
The liability of the Surety hereunder, regardless of the number of bids, shall not exceed the penal sum of this 
bond, nor shall this bond cover any bid in the amount of which when added to the amount of a pending 
open bid, or pending open bids, would cause the total amount of the outstanding open bids to exceed the 
amount of __________________________________ Dollars ($________________). The amount of bids 
which have been accepted and respect to which the Principal has performed in all respects its agreement 
created by the acceptance of such bids, and the amount of bids which are no longer susceptible of 
acceptance, shall not be included in the calculations to determine the total amount of outstanding open 
bids. 
 
2.
The above term “open bid” shall refer to any bids with the Department, where the bid is in the top 4 lowest 
bids for projects not yet awarded. 
 
3.
This bond will be in effect either one year from the effective date or for thirty (30) days after the Obligee has 
received, by certified mail, written notice of the Surety’s request to cancel the bond. This Cancellation 
Notice MUST be directed to the Contracts Section of the Department with a request for Acknowledgement 
of Receipt by the Contracts Section. Cancellation of this bond shall not affect the Surety’s liability for bids 
already opened prior to the expiration of the said thirty (30) days. 
 
4.
This bond covers only those bids submitted by said Principal within the period of one year effective from 
_____day of _______________________20____. 
 
 
 
 
Signed and sealed, this __________ day of ___________________________20_____. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
___________________________    (Seal) 
 
 
 
 
 
 
Principal 
 
 
_______________________________   
___________________________ 
Principal Signature and Date   
 
Print name/Title 
 
 
 
 
 
 
 
 
 ___________________________  (Seal) 
 
 
 
 
 
 
Surety 
 
 
_______________________________   
____________________________ 
Surety Signature and Date 
 
 
Print name/Attorney‐in‐Fact 
2 of 2
Page of 2