"Tax Digest Submission in-House Check List" - Georgia (United States)

Tax Digest Submission in-House Check List is a legal document that was released by the Georgia Department of Revenue - a government authority operating within Georgia (United States).

Form Details:

  • The latest edition currently provided by the Georgia Department of Revenue;
  • Ready to use and print;
  • Easy to customize;
  • Compatible with most PDF-viewing applications;
  • Fill out the form in our online filing application.

Download a printable version of the form by clicking the link below or browse more documents and templates provided by the Georgia Department of Revenue.

ADVERTISEMENT
ADVERTISEMENT

Download "Tax Digest Submission in-House Check List" - Georgia (United States)

Download PDF

Fill PDF online

Rate (4.6 / 5) 71 votes
COUNTY ________________
SUBMISSION DATE ________________
2018 TAX DIGEST SUBMISSION IN-HOUSE CHECK LIST
 
 
ITEM 
NOTES 
 
1. 
 
Consolidation Sheets:  
Must provide signed hardcopy and electronic XML data file. 
 
 
 
a.       Motor Vehicle Values Used? Total of 2017 values? 
 
 
b.       Timber Values Used? Total of values from 4 qtrs reports for 2017?  
 
 
c.       Mobile Home Values Used? Total of values from Assessors digest? 
 
 
d.       Heavy Duty Equipment Values Used? Total of 2017 Billings? 
 
2. 
PT‐35 Form – County & School levies included? Signed by Chairman?  
LOST:                                     INS:  
 
 
3. 
PT‐38 Forms ‐ City(s) levy 
 
 
4. 
Taxpayer Brochure  
 
 
5. 
reserved 
 
 
6. 
reserved 
 
 
7. 
Local Exemption Form 
 
 
8. 
Freeport Exemption – provide referendums and resolutions 
 
 
9. 
Current Use Assessments: 
 
 
a.         Conservation Use Assessment – new and renewal for 2018 
 
 
b.         Forest Land Cons Use List – all FLPA Covenants 
 
 
c.         Current Use Registry (electronic file) 
 
 
10. 
List of Reason Codes  
 
 
11. 
Change of Assessment Lists (electronic) 
 
 
a.         Memo from Chairman:  number of notices/ date mailed 
 
 
b.         Copy of Real and Personal Notice of Assessment 
 
               
12. 
Pending Appeals Lists – Signed by BTA 
 
 
a.         Public utility 
 
 
b.         Other Properties – total of all appeals, current and past years pending 
 
    c.         Certification from Chairman regarding 2017 appeals 
 
 
 
 d.         Certification from Chairman regarding 3%‐180‐day rule 
 
13. 
 
Final Digest on CD or via electronic download 
 
a         Print Image Format–Taxable & Exempt separate files 
 
 
b         Appraisal Files – Same as provided to DOAA  
 
Worksheets (PT32.1A); Rollbacks (PT32.1); Press Release; Web Publications; 
 
14 
 
 
Newspaper advertisements  
 
15 a  Tax Official Certification – Include parcel count 
 
 
b  Tax Allocation District Certification 
 
 
 
c  Tax Commissioner Bond   
 
 
d  PT77‐FLPA Reimbursement Request – 
 
 
Digital copies of recorded Covenant
 
e  GIS Parcel Data 
 
NEW
COUNTY ________________
SUBMISSION DATE ________________
2018 TAX DIGEST SUBMISSION IN-HOUSE CHECK LIST
 
 
ITEM 
NOTES 
 
1. 
 
Consolidation Sheets:  
Must provide signed hardcopy and electronic XML data file. 
 
 
 
a.       Motor Vehicle Values Used? Total of 2017 values? 
 
 
b.       Timber Values Used? Total of values from 4 qtrs reports for 2017?  
 
 
c.       Mobile Home Values Used? Total of values from Assessors digest? 
 
 
d.       Heavy Duty Equipment Values Used? Total of 2017 Billings? 
 
2. 
PT‐35 Form – County & School levies included? Signed by Chairman?  
LOST:                                     INS:  
 
 
3. 
PT‐38 Forms ‐ City(s) levy 
 
 
4. 
Taxpayer Brochure  
 
 
5. 
reserved 
 
 
6. 
reserved 
 
 
7. 
Local Exemption Form 
 
 
8. 
Freeport Exemption – provide referendums and resolutions 
 
 
9. 
Current Use Assessments: 
 
 
a.         Conservation Use Assessment – new and renewal for 2018 
 
 
b.         Forest Land Cons Use List – all FLPA Covenants 
 
 
c.         Current Use Registry (electronic file) 
 
 
10. 
List of Reason Codes  
 
 
11. 
Change of Assessment Lists (electronic) 
 
 
a.         Memo from Chairman:  number of notices/ date mailed 
 
 
b.         Copy of Real and Personal Notice of Assessment 
 
               
12. 
Pending Appeals Lists – Signed by BTA 
 
 
a.         Public utility 
 
 
b.         Other Properties – total of all appeals, current and past years pending 
 
    c.         Certification from Chairman regarding 2017 appeals 
 
 
 
 d.         Certification from Chairman regarding 3%‐180‐day rule 
 
13. 
 
Final Digest on CD or via electronic download 
 
a         Print Image Format–Taxable & Exempt separate files 
 
 
b         Appraisal Files – Same as provided to DOAA  
 
Worksheets (PT32.1A); Rollbacks (PT32.1); Press Release; Web Publications; 
 
14 
 
 
Newspaper advertisements  
 
15 a  Tax Official Certification – Include parcel count 
 
 
b  Tax Allocation District Certification 
 
 
 
c  Tax Commissioner Bond   
 
 
d  PT77‐FLPA Reimbursement Request – 
 
 
Digital copies of recorded Covenant
 
e  GIS Parcel Data 
 
NEW
Date Advertised 
Date/Time Mtg Held 
COUNTY WIDE % Increase ________ 
Notes 
st
 
1
 Public Hearing 
 
 
 
nd
 
2
 Public Hearing 
 
 
 
rd
 
3
 Public Hearing 
 
 
 
 
Web Site Notice of Notice of Tax Increase 
 
 
 
 
Press Release Submitted   ________ 
 
 
 
 
Rollback Form PT‐32.1 
 
 
 
 
Rollback Worksheet PT‐32.1A 
 
 
 
 
Five Year History 
 
 
 
 
Web Site Notice of Five Year History 
 
 
 
 
Unincorporated % Increase ________ 
Date Advertised 
Date/Time Mtg Held 
Notes 
st
 
1
 Public Hearing 
 
 
 
nd
 
2
 Public Hearing 
 
 
 
rd
 
3
 Public Hearing 
 
 
 
 
Web Site Notice of Notice of Tax Increase 
 
 
 
 
Press Release Submitted   ________ 
 
 
 
 
Rollback Form PT‐32.1 
 
 
 
 
Rollback Worksheet PT‐32.1A 
 
 
 
 
Five Year History 
 
 
 
 
Web Site Notice of Five Year History 
 
 
 
 
INCORPORATED        % Increase ______ 
Date Advertised 
Date/Time Mtg Held 
Notes 
st
 
1
 Public Hearing 
 
 
 
nd
 
2
 Public Hearing 
 
 
 
rd
 
3
 Public Hearing 
 
 
 
 
Web Site Notice of Notice of Tax Increase 
 
 
 
 
Press Release Submitted   ________ 
 
 
 
 
Rollback Form PT‐32.1 
 
 
 
 
Rollback Worksheet PT‐32.1A 
 
 
 
 
Five Year History 
 
 
 
 
Web Site Notice of Five Year History 
 
 
 
 
 
_____________________% Increase ________
Date Advertised 
Date/Time Mtg Held 
Notes 
st
 
1
 Public Hearing 
 
 
 
nd
 
2
 Public Hearing 
 
 
 
rd
 
3
 Public Hearing 
 
 
 
 
Web Site Notice of Notice of Tax Increase 
 
 
 
 
Press Release Submitted   ________ 
 
 
 
 
Rollback Form PT‐32.1 
 
 
 
 
Rollback Worksheet PT‐32.1A 
 
 
 
 
Five Year History 
 
 
 
 
Web Site Notice of Five Year History 
 
 
 
 
Date Advertised 
Date/Time Mtg Held 
SCHOOL                 % Increase _________ 
Notes 
st
 
1
 Public Hearing 
 
 
 
nd
 
2
 Public Hearing 
 
 
 
rd
 
3
 Public Hearing 
 
 
 
 
Web Site Notice of Notice of Tax Increase 
 
 
 
 
Press Release Submitted   ________ 
 
 
 
 
Rollback Form PT‐32.1 
 
 
 
 
Rollback Worksheet PT‐32.1A 
 
 
 
 
Five Year History 
 
 
 
 
Web Site Notice of Five Year History 
 
 
 
 
 
Page of 2