"Technical, Managerial and Financial (Tmf) Capacity Survey for Public Water Systems (Pws)" - Nevada

Technical, Managerial and Financial (Tmf) Capacity Survey for Public Water Systems (Pws) is a legal document that was released by the Nevada Department of Conservation and Natural Resources - a government authority operating within Nevada.

Form Details:

  • The latest edition currently provided by the Nevada Department of Conservation and Natural Resources;
  • Ready to use and print;
  • Easy to customize;
  • Compatible with most PDF-viewing applications;
  • Fill out the form in our online filing application.

Download a printable version of the form by clicking the link below or browse more documents and templates provided by the Nevada Department of Conservation and Natural Resources.

ADVERTISEMENT
ADVERTISEMENT

Download "Technical, Managerial and Financial (Tmf) Capacity Survey for Public Water Systems (Pws)" - Nevada

Download PDF

Fill PDF online

Rate (4.3 / 5) 18 votes
 
Technical, Managerial and Financial (TMF) Capacity Survey for Public Water 
Systems (PWS) 
Public Water System Name:   
 
 
 
State PWS ID#: 
 
____Community        ____Non‐Transient, Non‐Community        ____ Transient, Non‐Community 
 
Address:  
 
PWS Type: 
_____Public Municipal         _____Private Municipal         _____General Improvement District           
_____Mobile Home Park         _____Homeowner’s Association         _____Private, Non‐profit     
__________________________________________________Other, Please Specify 
 
Contact Name, Title:   
 
 
 
Contact Phone: 
Contact Email:  
 
 
 
 
Contact FAX: 
 
Interview Date:                                          Person Performing Evaluation: 
 
 For ease of calculation, please use the accompanying TMF Capacity Survey Calculator 
spreadsheet. 
 
TECHNICAL SCORE: 
MANAGERIAL SCORE: 
FINANCIAL SCORE: 
TOTAL CAPACITY EVALUATION SCORE: 
 
Water  system  satisfies  NRS  445A.817,  827  and  847  Statutory  Definitions  for  “Technical, 
Managerial  and  Financial  Capability.”    Please  note  that  capacity  and  capability  are  used 
interchangeably in this document.  Assumes a score of 65% or higher in each capacity category.       
______Yes         ______No 
 
Note  that  water  systems  that  lack  adequate  TMF  Capacity  or  that  cannot  reasonably  achieve 
adequate TMF Capacity may be ineligible for financial assistance from the Drinking Water State 
Revolving Fund (NAC 445A.67563). 
 
______PWS Uninterested/Uncooperative    ______Contact Not Possible 
 
Technical, Managerial and Financial (TMF) Capacity Survey for Public Water 
Systems (PWS) 
Public Water System Name:   
 
 
 
State PWS ID#: 
 
____Community        ____Non‐Transient, Non‐Community        ____ Transient, Non‐Community 
 
Address:  
 
PWS Type: 
_____Public Municipal         _____Private Municipal         _____General Improvement District           
_____Mobile Home Park         _____Homeowner’s Association         _____Private, Non‐profit     
__________________________________________________Other, Please Specify 
 
Contact Name, Title:   
 
 
 
Contact Phone: 
Contact Email:  
 
 
 
 
Contact FAX: 
 
Interview Date:                                          Person Performing Evaluation: 
 
 For ease of calculation, please use the accompanying TMF Capacity Survey Calculator 
spreadsheet. 
 
TECHNICAL SCORE: 
MANAGERIAL SCORE: 
FINANCIAL SCORE: 
TOTAL CAPACITY EVALUATION SCORE: 
 
Water  system  satisfies  NRS  445A.817,  827  and  847  Statutory  Definitions  for  “Technical, 
Managerial  and  Financial  Capability.”    Please  note  that  capacity  and  capability  are  used 
interchangeably in this document.  Assumes a score of 65% or higher in each capacity category.       
______Yes         ______No 
 
Note  that  water  systems  that  lack  adequate  TMF  Capacity  or  that  cannot  reasonably  achieve 
adequate TMF Capacity may be ineligible for financial assistance from the Drinking Water State 
Revolving Fund (NAC 445A.67563). 
 
______PWS Uninterested/Uncooperative    ______Contact Not Possible 
For each indicator, please rate yourself on a scale of 1‐3, based on your system’s current capacity.  If 
your  water  system  is  interested  in  technical  assistance  for  a  particular  question/indicator,  please 
check the item labeled “Interested in TA” and provide any comments. 
 
Technical Capacity 
 NRS 445A.847  “Technical  capability”  defined.  “Technical  capability”  means  the  ability  of  a  public 
water system to: 
       1.   Obtain  an  adequate  and  reliable  source  of  water  that  is  necessary  to  provide  the  quantity  and 
quality of water required by the system; 
      2.  Establish and maintain an adequate infrastructure for the treatment, storage and distribution of 
the quantity and quality of water required by the system; and 
      3.  Employ operators who have the technical knowledge and ability to operate the system 
 
 
1. Does the water system have a digital utility map/service area map of the entire service area that 
includes the location of each water source, treatment facility, pumping station, reservoir, pressure 
zone  and  control  and  isolation  valve?    Are  service  area  boundaries  outlined?    Does  the  map 
include future growth areas?  Are precise “As‐Built” plans or drawings prepared and maintained 
for all new facilities?  The water system should have copies of the actual CAD drawings as well as 
paper copies. 
 
_____ Interested in TA       _____ N/A 
 
Comments: 
 
 
 
Score
Assessment 
(1‐3) 
Weak or deficient Technical 
Strong Technical Capacity 
Moderate Technical Capacity 
Mapping 
Capacity 
 
As‐Built plans have not been 
As‐Built plans have been 
As‐Built plans have been 
reviewed, or are not 
As‐Built Plans 
reviewed and are 100% 
reviewed but are <100% 
 
accurate, or are not 
accurate 
accurate 
maintained for any facilities 
PWS has CAD maps in both 
digital and paper format, but 
Computer 
PWS has up‐to‐date CAD maps 
they have not been updated to 
PWS only has maps in paper 
Aided Design 
both in digital and paper 
 
reflect recent water system 
format 
(CAD) Maps 
format 
changes (e.g. adding valves 
etc.) 
All current water system assets 
Because maps are not updated 
Because maps are not 
are identified in maps 
Water System 
annually, some water system 
updated annually, many 
including: sources, storage 
 
Assets 
assets &/or minor changes 
water system assets/changes 
tanks, valves, booster pumps, 
have not yet been included 
have not yet been included 
water lines, hydrants, etc. 
Maps are reviewed and/or
Maps have not been 
Maps are reviewed and/or 
updated every 2 years 
reviewed in over 3 years 
updated annually 
Updating 
Date of last update: 
Date of last update: 
 
Date of last update: ____ 
____________________ 
______________ 
 
 
 
Geographical 
PWS is interested in GIS 
PWS has or is currently 
PWS is not interested in GIS 
Information 
mapping, but has not started 
 
developing GIS maps 
mapping 
Systems (GIS)** 
the process 
** Extra credit, but shouldn’t count against small systems that do not have the 
Total 
 
capability or funding to expand into GIS at this point. 
Score = Total ÷ 4 
 
 
 
2. How well does the water system meet requirements for water system facilities and back‐up power 
(e.g., wells, pumps, power, etc.) for adequate redundancy to ensure reliable service? 
 
_____ Interested in TA       _____ N/A 
 
Comments:   
 
Score
Assessment 
(1‐3) 
Weak or deficient Technical 
Service 
Strong Technical Capacity 
Moderate Technical Capacity 
Capacity 
Reliability 
PWS has more than one well 
PWS has a back‐up source that 
Source 
that can supply safe drinking 
can be used but the water is not 
PWS only has one water source 
Redundancy 
water 
high quality &/or quantity 
PWS does not have a back‐up 
PWS has a back‐up generator 
PWS maintains a back‐up 
generator 
for at least one source 
generator for each water source 
 
 
Back‐up 
 
PWS does not maintain any 
PWS does not keep spare parts 
Equipment 
PWS keeps spare parts onsite 
spare parts onsite and does not 
onsite but works with a 
and can obtain spare parts 
have a spare parts distributor 
distributor to ensure equipment 
within 24 hours (e.g. pump) 
who can provide equipment if 
w/in 24 hours 
there is an emergency 
Total 
Score = Total ÷ 2 
 
3. Maintaining  sufficient  pressure  throughout  the  distribution  system  prevents  contaminants  from 
entering the water lines.  Drops in pressure can also result in backflow.  How well does the water 
system meet state and local codes and ordinances regarding water pressure? Typical ranges are 
40‐70  psi.    Minimum  Requirements  (NAC  445A.6672):  at  least  20  psi  during  fire  flow  and  fire 
demand  conditions  experienced  during  maximum  day  demand;  at  least  30  psi  during  peak  hour 
demand; and at least 40 psi during maximum day demand 
 
_____ Interested in TA       _____ N/A 
 
Comments: 
 
Score
Assessment 
(1‐3) 
Weak or deficient Technical 
Strong Technical Capacity 
Moderate Technical Capacity 
Pressure 
Capacity 
 
PWS can meet the 
PWS can meet peak demand and 
PWS can only meet maximum 
requirements of NAC 
maximum day demand but 
day demand or less but cannot 
Demand 
445A.6672 (fire flow demands, 
cannot meet 20 psi during fire 
 
meet fire flow demand or peak 
peak hour demand and 
demand conditions during 
hour demand 
maximum day demand) 
maximum day demand 
Typical pressure ranges are 
Typical pressure ranges are 
between 40 to 70 psi 
between 40 to 70 psi 
Pressure 
 
 
Pressure ranges fluctuate 
Range & 
Pressure zones have been 
 
If necessary pressure zones 
outside of 40 to 70 psi 
Zones 
created, but pressure could be 
have been created to regulate 
improved by creating more 
pressure 
zones 
Total 
 
Score = Total ÷ 2 
 
 
 
4. Six‐inch pipes help ensure that demand for fire suppression purposes can be met.  Does the water 
system meet state and local codes and ordinances regarding pipe size (pipes should be 6‐inches or 
larger)?  Minimum Requirements (NAC 445A.67115): nominal size of at least 6 inches 
 
_____ Interested in TA       _____ N/A 
 
Comments: 
 
Score
Assessment 
(1‐3) 
Weak or deficient Technical 
Strong Technical Capacity 
Moderate Technical Capacity 
Pipes 
Capacity 
100% of pipes are 6‐inches or 
At least 75% of pipes are 6‐inches 
< 75% of pipes are 6‐inches 
Pipe Size 
larger 
or larger 
or larger 
Total 
Score = Total ÷ 1 
 
 
 
5. How well prepared is the water system to provide adequate fire flow and storage in compliance 
with state and local codes (i.e., 1,000 gpm for residential and 2,500 gpm for commercial ‐ or flows 
specified by the local Fire Marshall)?  How long can current storage sustain average day demand if 
wells can’t be pumped? 
 
              _____ Interested in TA       _____ N/A 
 
Comments: 
 
Score
Assessment 
(1‐3) 
Moderate Technical 
Weak or deficient 
Strong Technical Capacity 
Fire Flow & Storage 
Capacity 
Technical Capacity 
 
PWS can meet residential 
PWS cannot meet either 
PWS can meet demand for 
Fire Flow Rate 
fire demand but cannot meet 
1,000 gpm or 2,500 gpm 
 
all required flows. 
commercial 
for fire flow demand 
If wells can’t be pumped, 
Storage can supply 
water can be supplied for at 
If well can’t be pumped 
water for less than 1 day 
least two full days 
storage can supply water for 
if wells can’t be pumped 
(according to average daily 
~1 full day (according to 
(according to average 
Storage:  
demand) 
average daily demand) 
daily demand) 
 
Operational/Emergency 
 
 
 
Average Daily Demand: 
Average Daily Demand: 
Average Daily Demand: 
__________________  
__________________ 
_________________ 
 
 
In addition to 
In addition to 
Operational/Emergency 
Operational/Emergency 
PWS does not have fire 
Storage, PWS retains storage 
Storage, PWS retains storage 
reserve in addition to 
Storage:  Fire Reserve 
that can provide fire 
that can provide fire demand 
 
operational and 
demand for at least two 
for less than two hours at the 
emergency storage. 
hours at the suggested 
suggested commercial flow 
commercial flow rate  
rate 
Hydrants are non‐
Hydrants are flow tested 
Hydrants are flow tested 
Hydrant Testing 
existent or have never 
 
annually 
every 2‐3 years 
been flow tested 
Total 
 
Score = Total ÷ 4 
 
 
 
6. Routine  maintenance  can  prolong  the  lifespan  of  equipment  and  help  identify  problems  early.  
How well is the infrastructure and related equipment maintained?  Is routine maintenance done 
to  assure  performance  (e.g.,  valves  exercised,  hydrants  flushed,  equipment  inspected  and 
repaired, etc.)? 
 
_____ Interested in TA       _____ N/A 
 
Comments: 
 
 
 
 
Page of 29