Instrucciones Para El IRS Formulario W-3pr - Informe De Comprobantes De Retencion 2018

January 1, 2018 "Instrucciones Para El Irs Formulario W-3pr - Informe De Comprobantes De Retencion" contain the latest filing requirements for the IRS-issued Form W-3pr. Download your copy of the instructions by clicking the link below.

IRS Form W-3pr is a tax form issued by the United States Internal Revenue Service.

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2018
Department of the Treasury
Internal Revenue Service
Instrucciones para el
Formulario W-3PR
(Instructions for Form
W-3PR)
Informe de Comprobantes de Retención
(Transmittal of Withholding Statements)
Las secciones a las cuales se hace referencia abajo corresponden
Informes de salarios denegados por la Administración del Se-
al Código Federal de Impuestos Internos a menos que se indique de
guro Social (SSA). La SSA denegará los informes electrónicos y
otra manera.
en papel del Formulario 499R-2/W-2PR bajo las circunstancias
siguientes:
Acontecimientos Futuros
El total de salarios y propinas sujetos a la contribución al
Medicare es menor que el total de los salarios y propinas sujetos a
Para obtener la información más reciente sobre los acontecimientos
la contribución al Seguro Social;
relacionados con el Formulario W-3PR y sus instrucciones, como
La contribución al Seguro Social es mayor que cero, pero hay
legislación promulgada después de que dichos documentos se
cero salarios y propinas sujetos a la contribución al Seguro Social; y
hayan publicado, visite IRS.gov/FormW3PR.
La contribución al Medicare es mayor que cero, pero hay un total
Qué Hay de Nuevo
de cero salarios y propinas sujetos a la contribución al Medicare.
Además, los informes electrónicos y en papel de los Formularios
Programas para la donación de licencia anual para ayudar a
499R-2/W-2PR y Formularios 499R-2c/W-2cPR correspondientes a
las víctimas de las tormentas tropicales y los huracanes Har-
patronos domésticos se denegarán bajo las circunstancias
vey, Irma y María, además de los incendios forestales que tu-
siguientes:
vieron lugar en 2017 en California. Conforme a estos
El total de salarios y propinas sujetos a la contribución al Seguro
programas, los empleados pueden donar su licencia anual, de
Social es menor que las ganancias mínimas anuales sujetas a la
enfermedad o personal a cambio de pagos en efectivo efectuados
retención de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare para
por el patrono antes del 1 de enero de 2019 a organizaciones
un empleado doméstico y
exentas de contribuciones calificadas para proveer ayuda a las
Los salarios y propinas sujetos a la contribución al Medicare son
víctimas de la tormenta tropical Harvey y el huracán Harvey, la
menores que las ganancias mínimas anuales sujetas a la retención
tormenta tropical Irma y el huracán Irma, la tormenta tropical María y
de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare para un
el huracán María, además de los incendios forestales en California
empleado doméstico.
que comenzaron el 8 de octubre de 2017. La licencia donada no se
Si las condiciones descritas anteriormente se encuentran en un
tiene que incluir en los ingresos o salarios del empleado. El patrono
informe de salarios presentado electrónicamente o en papel, la SSA
puede deducir los pagos en efectivo como gastos del negocio o
le notificará por correo electrónico o por correo postal sobre la
donaciones caritativas. Para más información, los contribuyentes
denegación del informe a la persona que presentó dicho informe. Se
afectados deben ver lo siguiente:
le pedirá a la persona que corrija el informe y lo envíe nuevamente a
Para la tormenta tropical Harvey y el huracán Harvey, vea el
la SSA.
Notice (Aviso) 2017-48 que se encuentra en la página 254 del
Boletín de Rentas Internas 2017-39, disponible en inglés, en
Nota: No escriba “corrected” (corregida) ni “amended”
IRS.gov/irb/2017-39_IRB#NOT-2017-48;
(enmendada) en ninguno de los informes presentados de nuevo.
Para la tormenta tropical Irma y el huracán Irma, vea el Notice
(Aviso) 2017-52 que se encuentra en la página 262 del Boletín de
Si es patrono de empleados domésticos, vea la Publicación 179
Rentas Internas 2017-40, disponible en inglés, en
IRS.gov/irb/
(Circular PR), Guía Contributiva Federal para Patronos
2017-40_IRB#NOT-2017-52;
Puertorriqueños.
Para la tormenta tropical María y el huracán María, vea el Notice
Contribución Adicional al Medicare. Además de retener la
(Aviso) 2017-62 que se encuentra en la página 460 del Boletín de
contribución al Medicare de 1.45%, el patrono está requerido a
Rentas Internas 2017-44, disponible en inglés, en
IRS.gov/irb/
retener un 0.9% de la Contribución Adicional al Medicare en los
2017-44_IRB#NOT-2017-62; y
salarios o compensación conforme a la Federal Insurance
Para los incendios forestales en California, vea el Notice (Aviso)
Contributions Act (Ley de contribuciones al seguro federal o FICA,
2017-70, que se encuentra en la página 543 del Boletín de Rentas
por sus siglas en inglés) pagados a un empleado en exceso de
Internas 2017-48, disponible en inglés, en
IRS.gov/irb/
$200,000 en un año natural. Se le requiere al patrono que comience
2017-48_IRB#NOT-2017-70.
a retener la Contribución Adicional al Medicare en el período de
Recordatorios
paga en el cual le paga salarios o compensación en exceso de
$200,000 a un empleado y continuar reteniendo dicha contribución
hasta el fin del año natural. La Contribución Adicional al Medicare se
Fecha de vencimiento para radicar ante la SSA. La fecha de
le impone únicamente al empleado. No hay porción correspondiente
vencimiento para radicar los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3PR
al patrono de la Contribución Adicional al Medicare. Todo salario o
ante la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en
compensación sujeto a la contribución al Medicare está sujeto a la
inglés) correspondientes al año contributivo 2018, es el 31 de enero
retención de la Contribución Adicional al Medicare si es pagado en
de 2019, sin tomar en cuenta si usted radica su formulario en papel
exceso del límite de retención de $200,000.
o electrónicamente.
Mar 28, 2018
Cat. No. 26400E
2018
Department of the Treasury
Internal Revenue Service
Instrucciones para el
Formulario W-3PR
(Instructions for Form
W-3PR)
Informe de Comprobantes de Retención
(Transmittal of Withholding Statements)
Las secciones a las cuales se hace referencia abajo corresponden
Informes de salarios denegados por la Administración del Se-
al Código Federal de Impuestos Internos a menos que se indique de
guro Social (SSA). La SSA denegará los informes electrónicos y
otra manera.
en papel del Formulario 499R-2/W-2PR bajo las circunstancias
siguientes:
Acontecimientos Futuros
El total de salarios y propinas sujetos a la contribución al
Medicare es menor que el total de los salarios y propinas sujetos a
Para obtener la información más reciente sobre los acontecimientos
la contribución al Seguro Social;
relacionados con el Formulario W-3PR y sus instrucciones, como
La contribución al Seguro Social es mayor que cero, pero hay
legislación promulgada después de que dichos documentos se
cero salarios y propinas sujetos a la contribución al Seguro Social; y
hayan publicado, visite IRS.gov/FormW3PR.
La contribución al Medicare es mayor que cero, pero hay un total
Qué Hay de Nuevo
de cero salarios y propinas sujetos a la contribución al Medicare.
Además, los informes electrónicos y en papel de los Formularios
Programas para la donación de licencia anual para ayudar a
499R-2/W-2PR y Formularios 499R-2c/W-2cPR correspondientes a
las víctimas de las tormentas tropicales y los huracanes Har-
patronos domésticos se denegarán bajo las circunstancias
vey, Irma y María, además de los incendios forestales que tu-
siguientes:
vieron lugar en 2017 en California. Conforme a estos
El total de salarios y propinas sujetos a la contribución al Seguro
programas, los empleados pueden donar su licencia anual, de
Social es menor que las ganancias mínimas anuales sujetas a la
enfermedad o personal a cambio de pagos en efectivo efectuados
retención de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare para
por el patrono antes del 1 de enero de 2019 a organizaciones
un empleado doméstico y
exentas de contribuciones calificadas para proveer ayuda a las
Los salarios y propinas sujetos a la contribución al Medicare son
víctimas de la tormenta tropical Harvey y el huracán Harvey, la
menores que las ganancias mínimas anuales sujetas a la retención
tormenta tropical Irma y el huracán Irma, la tormenta tropical María y
de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare para un
el huracán María, además de los incendios forestales en California
empleado doméstico.
que comenzaron el 8 de octubre de 2017. La licencia donada no se
Si las condiciones descritas anteriormente se encuentran en un
tiene que incluir en los ingresos o salarios del empleado. El patrono
informe de salarios presentado electrónicamente o en papel, la SSA
puede deducir los pagos en efectivo como gastos del negocio o
le notificará por correo electrónico o por correo postal sobre la
donaciones caritativas. Para más información, los contribuyentes
denegación del informe a la persona que presentó dicho informe. Se
afectados deben ver lo siguiente:
le pedirá a la persona que corrija el informe y lo envíe nuevamente a
Para la tormenta tropical Harvey y el huracán Harvey, vea el
la SSA.
Notice (Aviso) 2017-48 que se encuentra en la página 254 del
Boletín de Rentas Internas 2017-39, disponible en inglés, en
Nota: No escriba “corrected” (corregida) ni “amended”
IRS.gov/irb/2017-39_IRB#NOT-2017-48;
(enmendada) en ninguno de los informes presentados de nuevo.
Para la tormenta tropical Irma y el huracán Irma, vea el Notice
(Aviso) 2017-52 que se encuentra en la página 262 del Boletín de
Si es patrono de empleados domésticos, vea la Publicación 179
Rentas Internas 2017-40, disponible en inglés, en
IRS.gov/irb/
(Circular PR), Guía Contributiva Federal para Patronos
2017-40_IRB#NOT-2017-52;
Puertorriqueños.
Para la tormenta tropical María y el huracán María, vea el Notice
Contribución Adicional al Medicare. Además de retener la
(Aviso) 2017-62 que se encuentra en la página 460 del Boletín de
contribución al Medicare de 1.45%, el patrono está requerido a
Rentas Internas 2017-44, disponible en inglés, en
IRS.gov/irb/
retener un 0.9% de la Contribución Adicional al Medicare en los
2017-44_IRB#NOT-2017-62; y
salarios o compensación conforme a la Federal Insurance
Para los incendios forestales en California, vea el Notice (Aviso)
Contributions Act (Ley de contribuciones al seguro federal o FICA,
2017-70, que se encuentra en la página 543 del Boletín de Rentas
por sus siglas en inglés) pagados a un empleado en exceso de
Internas 2017-48, disponible en inglés, en
IRS.gov/irb/
$200,000 en un año natural. Se le requiere al patrono que comience
2017-48_IRB#NOT-2017-70.
a retener la Contribución Adicional al Medicare en el período de
Recordatorios
paga en el cual le paga salarios o compensación en exceso de
$200,000 a un empleado y continuar reteniendo dicha contribución
hasta el fin del año natural. La Contribución Adicional al Medicare se
Fecha de vencimiento para radicar ante la SSA. La fecha de
le impone únicamente al empleado. No hay porción correspondiente
vencimiento para radicar los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3PR
al patrono de la Contribución Adicional al Medicare. Todo salario o
ante la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en
compensación sujeto a la contribución al Medicare está sujeto a la
inglés) correspondientes al año contributivo 2018, es el 31 de enero
retención de la Contribución Adicional al Medicare si es pagado en
de 2019, sin tomar en cuenta si usted radica su formulario en papel
exceso del límite de retención de $200,000.
o electrónicamente.
Mar 28, 2018
Cat. No. 26400E
Si desea obtener más información sobre la Contribución
servicios y de pagos, de la Publicación 179, los pagos de
Adicional al Medicare, visite
IRS.gov/ADMT
y pulse sobre Español
indemnización por despido también están sujetos a la contribución
para ver la información en español.
conforme a la Federal Unemployment Tax Act (Ley Federal de
Contribución para el Desempleo o FUTA, por sus siglas en inglés).
A menos que se indique de otro modo, las referencias a la
contribución al Medicare incluyen la Contribución Adicional al
Información sobre las obligaciones contributivas estatales pa-
Medicare.
ra patronos. Si es un patrono del Estado Libre Asociado de Puerto
Rico, comuníquese con el Departamento de Hacienda de Puerto
Servicios para empresas por Internet (BSO). La SSA ha
Rico enviando un correo electrónico a w2info@hacienda.pr.gov o
mejorado su página web Business Services Online (Servicios para
llamando al 787-622-0123 y marcando la opción 4. Puede enviar
Empresas en Internet o BSO, por sus siglas en inglés) para facilitar
correspondencia a:
la navegación de la página y el proceso de inscripción. Use el BSO
en línea para completar formularios y crear, salvar y radicar los
Departamento de Hacienda de Puerto Rico
Formularios 499R-2/W-2PR electrónicamente ante la SSA. El BSO
P.O. Box 9024140
le permite imprimir copias de estos formularios para la radicación
San Juan, P.R. 00902-4140
con los gobiernos estatales o locales, distribuir a sus empleados y
para guardar en sus récords. El BSO genera el Formulario W-3PR
Para localizar su Centro de Servicio del Departamento de Hacienda
automáticamente según la información que tenga en sus
más cercano, visite
Hacienda.Gobierno.pr
y pulse sobre el enlace
Formularios 499R-2/W-2PR. Además, puede usar el BSO para subir
Contáctenos.
archivos de salarios a la SSA, verificar el estado de informes de
salarios que se han radicado previamente y tomar ventaja de otros
¿Necesita Ayuda?
servicios convenientes disponibles a patronos y negocios. Visite la
página de la SSA, Servicios para empresas por Internet:
Ayuda con la radicación electrónica. Si tiene preguntas sobre
Instrucciones e información para empleadores, en
SSA.gov/
cómo inscribirse o usar el BSO, llame al 1-800-772-6270 (libre de
espanol/bso/bso-bienvenido.htm
para más información en español
cargos) para hablar con un técnico de información para patronos en
sobre cómo usar el BSO para así ahorrarle tiempo a su
la SSA. Las horas de operación son de lunes a viernes, de 7:00 a.m.
organización. Además, aquí encontrará formularios y publicaciones
a 7:00 p.m., horario del Este. Si usted enfrenta problemas usando
que se usan para informar los salarios, información sobre cómo
cualquiera de los servicios del BSO, llame al 1-888-772-2970 (libre
verificar los números de Seguro Social en línea, cómo comunicarse
de cargos) para hablar con un operador de sistemas en la oficina de
con un representante de servicios al patrono de la SSA y más.
apoyo técnico de la SSA. Para hablar con el Employer Services
Puede ver cómo funciona el BSO viendo las guías
Liaison Officer (Oficial de enlace de los servicios para patronos o
disponibles en Internet. Acceda a
SSA.gov/espanol/bso/
ESLO, por sus siglas en inglés) para Puerto Rico, llame al
CONSEJO
bso-bienvenido.htm
y bajo el título Enlaces de la guía.
1-212-264-1462 (no es un número libre de cargos).
Cómo usar..., seleccione la guía que desee ver. La información en
Si desea información sobre cómo obtener formularios y
esta página está disponible en español.
publicaciones, vea la Publicación 179.
Información de la contribución patronal sobre la nómina.
La Military Spouses Residency Relief Act (MSRRA). Usted
Información detallada de la contribución patronal sobre la nómina se
puede estar obligado a informar salarios y contribuciones en un
encuentra en los siguientes productos:
formulario distinto al formulario que normalmente utiliza si el
Publicación 179 (Circular PR), Guía Contributiva Federal para
empleado reclama residencia o domicilio conforme a la Military
Patronos Puertorriqueños;
Spouses Residency Relief Act (Ley de Alivio Residencial para
Publicación 15 (Circular E), Employer’s Tax Guide (Guía
Cónyuges de Miembros de las Fuerzas Armadas o MSRRA, por sus
contributiva federal para patronos), en inglés;
siglas en inglés) en una jurisdicción distinta en uno de los 50
Publicación 15-A, Employer’s Supplemental Tax Guide (Guía
estados, el Distrito de Columbia, la Samoa Estadounidense, la
contributiva suplementaria del patrono), en inglés;
Comunidad Autónoma de las Islas Marianas del Norte, Guam,
Publicación 15-B, Employer’s Tax Guide to Fringe Benefits (Guía
Puerto Rico o las Islas Vírgenes Estadounidenses.
contributiva del patrono que paga beneficios marginales), en inglés;
La MSRRA le provee la oportunidad al cónyuge (cónyuge que no
Publicación 51 (Circular A), Agricultural Employer’s Tax Guide
es miembro de las Fuerzas Armadas) de un miembro de las Fuerzas
(Guía contributiva del patrono agrícola), en inglés;
Armadas que presta servicio activo de conservar su residencia o
Publicación 926, Household Employer’s Tax Guide (Guía
domicilio previo para propósitos contributivos (domicilio
contributiva para patronos de empleados domésticos), en inglés;
contributivo) cuando acompaña a su cónyuge militar, el cual se está
Anexo H-PR (Formulario 1040-PR), Contribuciones sobre el
trasladando conforme a nuevas órdenes militares, a un nuevo local
Empleo de Empleados Domésticos; y
donde prestará servicios militares en uno de los 50 estados, el
Publicación 80 (Circular SS), Federal Tax Guide for Employers in
Distrito de Columbia, un estado libre asociado con los Estados
the U.S. Virgin Islands, Guam, American Samoa, and the
Unidos o un territorio (posesión) estadounidense. Antes de
Commonwealth of the Northern Mariana Islands (Guía contributiva
trasladarse, ambos cónyuges tienen que haber tenido la misma
federal para patronos en las Islas Vírgenes Estadounidenses,
residencia o domicilio contributivo.
Guam, la Samoa Estadounidense y la Comunidad Autónoma de las
Por ejemplo, si un cónyuge civil trabaja en Puerto Rico pero
Islas Marianas del Norte), en inglés.
reclama propiamente domicilio contributivo en uno de los 50
También puede obtener más información sobre las
estados conforme a la MSRRA, sus ingresos por prestar servicios
contribuciones sobre la nómina llamando al 1-800-829-4933 o
no serían considerados como ingresos sujetos a la contribución
visitando
IRS.gov/Espanol
e ingresando “nómina” en el recuadro
para propósitos de las contribuciones puertorriqueñas. Las
Search (Buscar).
contribuciones federales sobre los ingresos deben ser retenidas y
Internet. Puede acceder al sitio web del IRS, IRS.gov/Espanol, los
enviadas al Servicio Federal de Rentas Internas (IRS, por sus siglas
7 días de la semana, las 24 horas al día para:
en inglés). Las contribuciones estatales y locales sobre los ingresos
Descargar (bajar), ver y pedir formularios, instrucciones y
pueden tener que retenerse y ser enviadas a las autoridades
publicaciones contributivos;
estatales y locales pertinentes. Consulte con las autoridades
Buscar información en línea para sus preguntas sobre
contributivas estatales, locales o territoriales estadounidenses en
contribuciones;
relación con sus obligaciones retentivas conforme a la MSRRA.
Ver respuestas sobre preguntas tributarias que se hacen con
Pagos de indemnización por despido. Los pagos de
frecuencia;
indemnización por despido son salarios que están sujetos a las
Hacer búsquedas de publicaciones por tema o por palabra clave;
contribuciones al Seguro Social y al Medicare. Tal como se indica
en el apartado 15, Reglas especiales para varias clases de
-2-
Ver los Internal Revenue Bulletins (Boletines de Rentas Internas
un solo empleado doméstico. Marque el recuadro “Doméstico” en el
o IRB, por sus siglas en inglés) que se han publicado en años
recuadro a del Formulario W-3PR. Para más información, vea el
recientes;
Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) y las instrucciones por
Inscribirse para recibir noticias locales y nacionales sobre
separado. Tiene que tener un número de identificación patronal
contribuciones por medio de correo electrónico; y
(EIN, por sus siglas en inglés). Vea
Recuadro c: Número de
Ver Temas Tributarios que le proveerán información sobre las
identificación patronal
(EIN), más adelante.
contribuciones patronales y otra información contributiva para los
Quién puede firmar el Formulario W-3PR. Un transmisor o
residentes de Puerto Rico. Si desea ver estos temas, acceda a
remitente (incluyendo una agencia de servicios, un agente de
IRS.gov/Spanish/Temas-Tributarios. Luego, busque la serie de
reportación, un agente pagador o un agente de desembolsos)
temas número “900”, los cuales proveen información para
puede firmar el Formulario W-3PR (o usar su número de
residentes de Puerto Rico.
identificación personal o PIN, por sus siglas en inglés, en las
Puede pedir formularios, instrucciones y publicaciones en
radicaciones electrónicas) en nombre del patrono o del pagador
IRS.gov/OrderForms, en inglés. Si desea obtener más información
sólo si el remitente satisface los dos siguientes puntos:
contributiva, acceda a IRS.gov/Help/Tax-Law-Questions, disponible
Está autorizado por un acuerdo de agencia (ya sea verbal, por
en inglés.
escrito o implícito) válido conforme a la ley estatal y
Escribe “Por (nombre del pagador)” junto a la firma (sólo para los
No puede radicar Formularios W-3PR que imprima de
Formularios W-3PR en papel).
IRS.gov ante la SSA. La SSA acepta solamente informes
!
radicados electrónicamente y las versiones oficiales en tinta
El usar un agente de reportación u otro proveedor tercero
PRECAUCION ´
roja (o versiones sustitutivas aprobadas) del Formulario W-3PR. Si
de servicio de nómina no exime al patrono de su
!
desea información sobre la radicación electrónica, vea Radicación
responsabilidad de asegurar que los Formularios 499R-2/
PRECAUCION ´
electrónica (e-file), más adelante.
W-2PR sean distribuidos a los empleados y que los Formularios
499R-2/W-2PR y W-3PR sean radicados ante la SSA correctamente
En persona. Puede visitar nuestro Centro de Ayuda al
y a tiempo.
Contribuyente (TAC, por sus siglas en inglés) de Guaynabo en:
Si un remitente autorizado firma por el pagador, éste último es
City View Plaza II Bldg. 48
responsable de radicar ante la SSA para la fecha de vencimiento un
Carr. 165 km. 1.2
Formulario W-3PR correcto y completo con los Formularios 499R-2/
Guaynabo, P.R. 00968-8000
W-2PR correspondientes y está sujeto a toda multa que resulte por
no haber cumplido con dichos requisitos. Asegúrese que el nombre
y el número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés)
Para obtener información general de horarios de oficina,
sean los mismos que aparecen en el Formulario 941-PR, Planilla
localización y servicios prestados, puede llamar al número
para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono; Formulario
787-522-8660. El horario es de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 4:30
943-PR, Planilla para la Declaración Anual de la Contribución
p.m.
Federal del Patrono de Empleados Agrícolas; Formulario 944(SP),
Por correo. Si desea solicitar formularios, instrucciones y
Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o
publicaciones, envíe su solicitud a la dirección siguiente. Deberá
Empleador; o el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR), Contribuciones
recibir el material solicitado en un período de 10 días después de
sobre el Empleo de Empleados Domésticos, radicados por el
que recibamos su solicitud.
patrono o a favor del mismo.
Cuándo se tiene que radicar el formulario. Si radica por medio
Internal Revenue Service
de papel o electrónicamente, tiene que radicar el Formulario
1201 N. Mitsubishi Motorway
499R-2/W-2PR con el Formulario W-3PR a más tardar el 31 de
Bloomington, IL 61705-6613
enero de 2019 ante la SSA. Quizás tenga que pagar una multa por
cada Formulario 499R-2/W-2PR que radique fuera de plazo.
Instrucciones Generales para el
Nota: Consulte con el Departamento de Hacienda para obtener las
Formulario W-3PR
fechas de radicación de las declaraciones informativas
puertorriqueñas.
Propósito del formulario. Se usa el Formulario W-3PR para
Adónde enviar formularios en papel. Envíe el (los) Formulario(s)
transmitir uno o más Formulario(s) 499R-2/W-2PR a la SSA.
499R-2/W-2PR con la página entera del Formulario W-3PR a:
Asegúrese de completar un Formulario W-3PR para el año correcto
y de guardar una copia del Formulario W-3PR en su
Si envía su Formulario W-3PR a
Entonces envíelo a la siguiente
documentación.
través de...
dirección:
El Formulario W-3PR no se usa para cumplir con los requisitos
de radicación ante el Departamento de Hacienda. Para más
Correo regular
Social Security Administration
información sobre los requisitos de radicación ante el Departamento
Direct Operations Center
Wilkes-Barre, PA 18769-0001
de Hacienda, visite Hacienda.Gobierno.pr.
Correo certificado
Social Security Administration
No use estos formularios para informar salarios sujetos a la
Direct Operations Center
retención de contribuciones federales sobre los ingresos.
!
Wilkes-Barre, PA 18769-0002
En vez, use el Formulario W-2 y el Formulario W-3,
PRECAUCION ´
disponibles en inglés, para informar la retención de impuestos
Un servicio privado de entrega
Social Security Administration
aprobado por el IRS
Direct Operations Center
federales sobre los ingresos además de toda otra contribución
Attn: W-2 Process
sobre la nómina correspondiente. Vea las General Instructions for
1150 E. Mountain Dr.
Forms W-2 and W-3 (Instrucciones generales para los Formularios
Wilkes-Barre, PA 18702-7997
W-2 y W-3), en inglés, para más información sobre cómo declarar
ingresos sujetos a contribuciones federales sobre los ingresos.
Vea la Publicación 179 para obtener una lista de servicios
Quién tiene que radicar el Formulario W-3PR. Los patronos y
de entrega privados aprobados por el IRS.
otros pagadores tienen que radicar el Formulario W-3PR para
CONSEJO
radicar los Formularios 499R-2/W-2PR ante la SSA.
Patrono de empleados domésticos. Tiene que radicar un
Formulario W-3PR aun si radica un Formulario 499R-2/W-2PR para
-3-
No envíe efectivo, cheques, giros ni otras clases de
El sistema de radicación electrónica ofrecido por la SSA en
pagos con los Formularios 499R-2/W-2PR ni los
su página de BSO es un sistema independiente del sistema
!
!
Formularios W-3PR que envíe a la SSA. Los formularios
de radicación electrónica para patronos y agentes
PRECAUCION ´
PRECAUCION ´
de contribuciones sobre la nómina (por ejemplo, Formularios
retenedores ofrecido por el Departamento de Hacienda de Puerto
941-PR, 943-PR o 944(SP)) y los pagos correspondientes a estos
Rico. Si desea información sobre los requisitos de radicación
formularios se tienen que enviar al IRS.
electrónica de formularios ante el Departamento de Hacienda de
Puerto Rico, visite Hacienda.Gobierno.pr.
Cómo enviar los formularios. Prepare y radique los Formularios
Exención de radicación electrónica. Puede solicitar una
499R-2/W-2PR en orden alfabético por el apellido del trabajador o
exención de radicar planillas por medios electrónicos completando
en orden numérico por el número de Seguro Social del empleado.
el Formulario 8508, Request for Waiver From Filing Information
No use cinta adhesiva ni engrape el Formulario W-3PR al
Returns Electronically (Solicitud para la exención de radicar planillas
Formulario 499R-2/W-2PR, ni engrape ni adhiera el Formulario
informativas por medios electrónicos), en inglés. Radique el
499R-2/W-2PR entre sí. Asegúrese de no doblar dichos formularios.
Formulario 8508 ante el IRS por lo menos 45 días antes de la fecha
Envíelos a la SSA en un sobre estándar. Si radica más de una clase
de vencimiento para la radicación del Formulario 499R-2/W-2PR.
de planilla para la contribución sobre la nómina, radique todos los
Vea el Formulario 8508, en inglés, para informarse sobre cómo se
Formularios 499R-2/W-2PR de la misma clase junto con un
radica.
Formulario W-3PR por separado para cada clase de planilla en
cuestión y envíelos cada uno en grupos por separado.
Cómo hacer correcciones. Use el Formulario W-3c PR,
Transmisión de Comprobantes de Retención Corregidos, para
Radicación electrónica (e-file). La SSA le recomienda a todos los
enviar el Formulario 499R-2c/W-2cPR, Corrección al Comprobante
patronos radicar electrónicamente. La radicación electrónica le
de Retención, o para hacer correcciones a un Formulario W-3PR
puede ahorrar tiempo y trámites y asegura la precisión en los
radicado anteriormente ante la SSA. Para más detalles sobre cómo
documentos. Si tiene que radicar 250 o más Formularios 499R-2/
corregir un Formulario W-3PR utilizando el Formulario W-3c PR, vea
W-2PR ante la SSA, tiene que radicarlos usando medios
las Instrucciones para el Formulario W-3c PR.
electrónicos. Usted puede incurrir en una multa si no radica los
Vea las instrucciones para el Formulario 499R-2c/W-2cPR para
formularios por medios electrónicos cuando se requiera que lo
información sobre cómo cumplir con los requisitos de radicación
haga.
ante el Departamento de Hacienda de Puerto Rico.
Es preferible que radique los formularios ante la SSA por
medios electrónicos aunque radique menos de 250
Instrucciones Específicas
CONSEJO
Formularios 499R-2/W-2PR.
La página web Business Services Online (Servicios para
Ciertas leyes promulgadas en Puerto Rico que proveen
Empresas por Internet o BSO, por sus siglas en inglés) de la SSA
exenciones para las contribuciones estatales
!
hace que la radicación electrónica sea fácil al proveer dos maneras
puertorriqueñas sobre los ingresos no corresponden a las
PRECAUCION ´
para radicar el Formulario 499R-2/W-2PR y el Formulario W-3PR.
contribuciones federales estadounidenses sobre los ingresos,
Si necesita radicar hasta 50 Formularios 499R-2/W-2PR o hasta
incluidas las contribuciones sobre la nómina. Estas exenciones no
25 Formularios 499R-2c/W-2cPR, puede usar el BSO para crearlos
se pueden tomar en cuenta al completar planillas federales
en Internet. El BSO le guía sobre el proceso de cómo crear
estadounidenses de contribuciones personales y de contribuciones
Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios 499R-2c/W-2cPR, cómo
sobre la nómina.
guardarlos e imprimirlos y cómo enviarlos a la SSA cuando esté
El Formulario W-3PR es leído por máquinas; por lo tanto, escriba
listo. Usted no tiene que esperar hasta que haya transmitido los
a maquinilla, si es posible, o escriba con letra de imprenta bien
Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-2c/W-2cPR a la SSA antes de
oscura. Envíe la página entera del Formulario W-3PR junto con el
imprimir copias para sus empleados. El BSO genera el Formulario
(los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR. Para anotar las cifras en
W-3PR o W-3c PR automáticamente según los Formularios 499R-2/
dólares, omita el signo de dólar ($) y la coma, pero no omita el punto
W-2PR o 499R-2c/W-2cPR que esté transmitiendo.
decimal (00000.00).
Si necesita radicar más de 50 Formularios 499R-2/W-2PR o más
de 25 Formularios 499R-2c/W-2cPR, la opción de Subir Registro
Las cantidades declaradas en formularios relacionados con
de Salarios del BSO podría ser la mejor opción de radicación
las contribuciones sobre la nómina (tales como los
CONSEJO
electrónica para su empresa u organización. Si desea obtener las
Formularios 499R-2/W-2PR, 941-PR, 943-PR, 944(SP) o el
especificaciones de formato para utilizar esta opción, visite el sitio
Anexo H-PR (Formulario 1040-PR)) deben coincidir con las
web de la SSA titulado Employer W-2 Filing Instructions &
cantidades declaradas en los recuadros pertinentes del Formulario
Information (Instrucciones e información para patronos sobre la
W-3PR. Si hay diferencias, el IRS y la SSA podrían comunicarse
radicación de Formularios W-2), disponible en inglés, en
SSA.gov/
con usted. Retenga su información de conciliación para futura
employer. Seleccione Publications & Forms (Publicaciones y
referencia. Vea
Conciliación de los Formularios 499R-2/W-2PR,
formularios), pulse sobre el enlace Specifications for Filing Forms
W-3PR, 941-PR, 943-PR, 944(SP) y el Anexo H-PR (Formulario
W-2 and W-2c Electronically (EFW2/EFW2C) (Especificaciones
1040-PR), más adelante.
para la radicación electrónica de Formularios W-2 y W-2c),
disponible en inglés, y luego seleccione el documento
Recuadro a: Clase de pagador. Marque el recuadro que le
correspondiente. Esta información también está disponible
corresponda. Marque sólo un recuadro (vea
Comp. por enferm. de
llamando libre de cargos al Centro de Servicio para la Declaración
tercero
pagador, más adelante, para una excepción). Si le
de Patronos al 1-800-772-6270 (libre de cargos).
corresponden dos o más recuadros (a menos que sea
“compensación por enfermedad pagada por un tercero pagador”),
Si radica los formularios por medios electrónicos, no
envíe cada clase de Formulario 499R-2/W-2PR con un Formulario
radique los mismos formularios en papel.
!
W-3PR por separado.
PRECAUCION ´
941-PR. Marque este recuadro si radica el Formulario 941-PR y
Si desea más información sobre la radicación electrónica de
no le corresponde ninguna otra categoría (a menos que sea
Formularios 499R-2/W-2PR y Formularios W-3PR ante la SSA,
“compensación por enfermedad pagada por un tercero pagador”).
visite la página de la SSA titulada Employer W-2 Filing Instructions &
Una iglesia o una organización con fines religiosos deberá marcar
Information (Instrucciones e información para patronos sobre la
este recuadro aunque no esté obligada a radicar el Formulario
radicación de Formularios W-2), disponible en inglés, en
SSA.gov/
941-PR o el Formulario 944(SP). También marcaría este recuadro si
employer, en inglés.
en 2018 avisa a tiempo al IRS de haber radicado por primera vez el
Formulario 941-PR en vez del Formulario 944(SP). Para más
información sobre esto, consulte las Instrucciones para el
-4-
Formulario 941-PR o las Instrucciones para el Formulario 944(SP).
los agentes del patrono anotan el EIN del patrono en el recuadro f.
Para los negocios que pagan ingresos de fuentes estadounidenses,
Si un agente declara por más de un patrono, deje el recuadro f en
si radica el Formulario 941, tiene que marcar el recuadro “941” del
blanco.
recuadro b del Formulario W-3, en inglés, y no el Formulario
Persona de contacto, número de teléfono, número de fax y di-
W-3PR, el cual sólo se utiliza para informar ingresos de fuentes de
rección de email. Facilite esta información para que la pueda usar
Puerto Rico.
la SSA si surge cualquier duda durante la tramitación del formulario.
943-PR. Marque este recuadro si usted es patrono agrícola y
Necesita proveer el nombre de la persona con quien nos podamos
radica el Formulario 943-PR y envía el (los) Formulario(s) 499R-2/
comunicar si hubiera alguna pregunta con respecto al formulario al
W-2PR para empleados agrícolas. Para empleados no agrícolas,
momento de tramitarse. El número de teléfono, número de fax y
envíe los Formularios 499R-2/W-2PR de éstos con otro Formulario
dirección de correo electrónico (email) que se solicitan son del
W-3PR, marcando el recuadro correspondiente. Para los negocios
patrono.
que pagan ingresos de fuentes estadounidenses, si radica el
Los proveedores de servicios de nómina deben anotar la
Formulario 943, tiene que marcar el recuadro “943” del recuadro b
información de su cliente en esos espacios.
del Formulario W-3, en inglés, y no el Formulario W-3PR, el cual
!
sólo se utiliza para informar ingresos de fuentes de Puerto Rico.
PRECAUCION ´
944(SP). Marque este recuadro si usted radica el Formulario
Recuadros 1-4 y 6-16. Declare los totales correspondientes de los
944(SP) y no corresponde otra categoría (a menos que sea
Formularios 499R-2/W-2PR que envíe con este Formulario W-3PR.
“compensación por enfermedad pagada por un tercero pagador”).
Recuadro 13. Además de incluir la retención de la contribución
Para los negocios que pagan ingresos de fuentes estadounidenses,
al Medicare, también incluya en este recuadro la cantidad total de la
si radica el Formulario 944(SP), tiene que marcar el recuadro “944”
retención de la Contribución Adicional al Medicare, si la hay. Si
del recuadro b del Formulario W-3, en inglés, y no el Formulario
desea más información sobre la Contribución Adicional al Medicare,
W-3PR, el cual sólo se utiliza para informar ingresos de fuentes de
acceda a IRS.gov/ADMT. Pulse sobre Español para ver la
Puerto Rico.
información en español.
Doméstico. Marque este recuadro si usted es un patrono de
empleados domésticos que envía el Formulario 499R-2/W-2PR para
Conciliación de los Formularios 499R-2/W-2PR,
empleados domésticos y no incluyó las contribuciones de tales
W-3PR, 941-PR, 943-PR, 944(SP) y el Anexo
empleados en el Formulario 941-PR, Formulario 943-PR o en el
H-PR (Formulario 1040-PR)
Formulario 944(SP).
Comp. por enferm. de tercero pagador. Marque este recuadro
Concilie las cantidades indicadas en los recuadros 10, 12a y 14 de
si usted es un tercero pagador de compensación por enfermedad (o
todo Formulario W-3PR para el año 2018 con sus cantidades
declara pagos de compensación por enfermedad hechos por un
relacionadas totales para el año indicadas en los Formularios
tercero pagador) que radica el Formulario 499R-2/W-2PR con dicha
941-PR trimestrales o los Formularios 943-PR, 944(SP) y el Anexo
compensación declarada en el recuadro 7 (“Sueldos”). No marque
H-PR (Formulario 1040-PR) anuales. Cuando surgen diferencias
este recuadro si el tercero pagador radica el Formulario 499R-2/
entre las cantidades declaradas en los Formularios 499R-2/W-2PR
W-2PR y usted solamente radica un formulario de resumen (en el
y W-3PR radicados ante la SSA y los Formularios 941-PR, 943-PR,
Formulario 8922; vea la Publicación 15-A, en inglés, para más
944(SP) y el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) radicados ante el
detalles). Si le corresponde más de un recuadro (por ejemplo, éste y
IRS, tenemos que comunicarnos con usted para resolver tales
el que es para el Formulario 941-PR), marque ambos recuadros y
diferencias.
radique un solo Formulario W-3PR tanto para el Formulario 499R-2/
W-2PR regular como para el Formulario 499R-2/W-2PR
Cómo reducir las diferencias entre las cantidades
correspondiente a un tercero pagador de compensación por
declaradas en los Formularios 499R-2/W-2PR, W-3PR y los
enfermedad.
Formularios 941-PR, 943-PR, 944(SP) y el Anexo H-PR
(Formulario 1040-PR).
Sólo empleados Medicare. Marque este recuadro si se trata de
una agencia gubernamental con empleados sujetos solamente a la
Asegúrese que las cantidades declaradas en el Formulario
W-3PR para el año 2018 sean aquellas sumas totales
contribución al Medicare.
correspondientes de los Formularios 499R-2/W-2PR.
Recuadro b: Total de Formularios 499R-2/W-2PR adjuntos.
Se deben conciliar, por medio de comparación, las cantidades
Anote el número de Formularios 499R-2/W-2PR individuales
declaradas en el Formulario W-3PR con las cantidades declaradas
completados que envía con este Formulario W-3PR. No incluya los
en las líneas correspondientes de los Formularios 941-PR
Formularios 499R-2/W-2PR nulos.
trimestrales (o los Formularios 943-PR, 944(SP) y el Anexo H-PR
(Formulario 1040-PR) anuales) en las siguientes partidas:
Recuadro c: Número de identificación patronal (EIN). Anote el
número de nueve dígitos asignado a usted por el IRS. Tiene que
1. Los salarios sujetos a la contribución al Seguro Social,
escribirlo de esta manera: 00-0000000. El EIN que anote tiene que
salarios y propinas sujetos a la contribución al Medicare y las
ser el mismo que aparece en su Formulario 941-PR, 943-PR,
propinas sujetas a la contribución al Seguro Social (recuadros 10,
944(SP) o Anexo H-PR (Formulario 1040-PR). No use el EIN de un
12a y 14). El Formulario W-3PR debe incluir los ajustes que se
propietario anterior.
declararon en los Formularios 941-PR, 943-PR, 944(SP) o del
Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) sólo del año en curso. Si los
Si usted no tiene un EIN al radicar su Formulario W-3PR, escriba
ajustes declarados en los Formularios 941-PR, 943-PR, 944(SP) o
“Solicitado” en el recuadro c; no escriba su número de Seguro
del Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) incluyen cantidades
Social (SSN, por sus siglas en inglés). Puede obtener un EIN
correspondientes a un año anterior, no declare esos ajustes
solicitándolo por Internet en
IRS.gov/EIN
(pulse sobre Español para
correspondientes a un año anterior en los Formularios 499R-2/
ver información en español) o enviando el Formulario SS-4PR,
W-2PR y W-3PR del año en curso.
Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN), por correo o
por fax al IRS.
2. Las contribuciones al Seguro Social y al Medicare
(recuadros 11 y 13). Las cantidades indicadas en los Formularios
Recuadros d y e: Nombre y dirección del patrono. Escriba el
941-PR trimestrales (o los Formularios 943-PR, 944(SP) o Anexo
nombre del patrono, número y calle, ciudad, estado y código postal
H-PR (Formulario 1040-PR) anuales), que incluyen los ajustes del
(ZIP).
año en curso, deben ser aproximadamente el doble de las
Recuadro f: Otro número de identificación patronal usado este
cantidades indicadas en el Formulario W-3PR.
año. Si ha usado un EIN (incluyendo el número de un propietario
Las cantidades informadas en los Formularios 499R-2/W-2PR,
anterior) en el Formulario 941-PR, 943-PR o 944(SP) radicado para
W-3PR, 941-PR, 943-PR, 944(SP) y el Anexo H-PR (Formulario
el año 2018, que sea distinto al EIN anotado en el recuadro c del
1040-PR) a veces no concuerdan por razones válidas. Si no
Formulario W-3PR, anote aquí el otro EIN que usó. Normalmente,
concuerdan, usted deberá verificar que las razones sean válidas.
-5-

Download Instrucciones Para El IRS Formulario W-3pr - Informe De Comprobantes De Retencion 2018

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